Совместная работа сканера и принтера обеспечивает процесс копирования документов. Первоначально сканер считывает документ и преобразует его в растровый формат, понятный для последующей печати, и затем отправляет эту информацию на принтер для распечатки. Такой подход позволяет эффективно управлять документами в цифровом формате.
Все, что необходимо знать перед покупкой МФУ
МФУ, или многофункциональное устройство, представляет собой современное оборудование, которое обладает большими преимуществами, особенно если ваша работа предполагает частую печать и обработку множества бумажных документов. В данной статье мы осветим ключевые параметры, на которые стоит обратить внимание перед тем, как осуществить покупку МФУ.
Устройства типа МФУ объединяют функции принтера, копировального аппарата и сканера, а в некоторых случаях и факса. Ясно, что универсальность такого оборудования делает его очень удобным и экономичным решением как для дома, так и для офиса. Однако, выбирая одно устройство вместо трех или четырех отдельных компонентов, вы сталкиваетесь с непростой задачей.
В качестве домашнего устройства МФУ особенно полезно для студентов, которые часто сканируют, копируют и распечатывают различные материалы, такие как конспекты, курсовые и дипломные работы. Кроме того, многофункциональное устройство становится незаменимым помощником для офисных работников, которые переносят часть своих задач на дом, для фрилансеров, преподавателей, фотографов и иллюстраторов. С помощью функций, доступных в различных моделях МФУ, можно легко оцифровать старые фотографии, детские рисунки, любимые журналы и книги, продлевая их срок службы. Это устройство особенно актуально для тех, кто ведет небольшой бизнес из дома: вы сможете распечатывать листовки, буклеты, брошюры и рекламные объявления всего за несколько кликов. Некоторые модели МФУ также имеют возможность приема и передачи факсов.
Какой тип печати используется в МФУ
По принципу печати МФУ подразделяются на струйные и лазерные. Струйные МФУ обычно отличаются компактными размерами, доступной ценой, а также простотой в эксплуатации и заправке чернильными картриджами. Однако недостатком струйных моделей можно считать повышенный расход электроэнергии и чернил. При длительном простое устройства чернила могут засыхать в картридже, что негативно сказывается на работе печатающей головки.
Лазерные МФУ, в сравнении со струйными аналогами, обеспечивают гораздо более высокую скорость печати и лучшее качество. При этом они расходуют меньше тонера, что делает лазерные системы более долгими в эксплуатации, так как одного картриджа хватает на продолжительный срок. Хотя лазерные устройства стоят дороже, и их заправка требует помощи специалистов, они могут сэкономить деньги в будущем благодаря эффективной работе и экономии на расходниках, если у вас большие объемы печати.
Отличие техники от других печатных аппаратов
- У обоих аппаратов схожие способы нанесения отпечатка: в МФУ также используются струйные, лазерные или светодиодные технологии.
МФУ струйного типа
Основное различие между МФУ и принтером заключается в расширенном функционале, который включает в себя функции сканера и копира, что значительно облегчает работу и позволяет не беспокоиться о покупке дополнительного оборудования.
Кроме того, важное отличие состоит в том, что принтер может работать только при включенном компьютере, тогда как многофункциональное устройство может выполнять множество операций без необходимости подключения к компьютеру.
Виды МФУ
Тип распечатки информации делит подобные устройства на лазерные, светодиодные и струйные модели. Это разделение определяет некоторые их функции и сферу использования.
- Лазерные модели отличаются высокой скоростью печати при сохранении хорошего качества, что обеспечило их популярность в офисах.
- Струйные МФУ могут выполнять печать с отличным качеством и чаще всего используются для печати фотографий и графики.
- Что касается светодиодных образцов, их можно считать более дорогими устройствами, приобретать которые стоит только в специализированные фирмы, такие как рекламные агентства и фотостудии.
На сегодняшний день наиболее распространены лазерные аппараты, которые практически не требуют ремонта и не требуют постоянной заправки чернилами. Хотя такие модели стоят дороже, чем струйные, они оправдывают свою стоимость качеством и долговечностью.
Плюсы и минусы МФУ
Профессиональная модель МФУ от Canon
Одним из основных преимуществ МФУ является его универсальность, что делает его идеальным выбором для тех, у кого ограниченное пространство для размещения разнообразной техники. Однако, как и у любой технологии, у МФУ есть свои положительные и отрицательные стороны. Давайте рассмотрим их подробнее.
Основные плюсы МФУ:
- Универсальность и многофункциональность: это главное преимущество устройства, ведь сочетание функций принтера, сканера и копира делает его весьма востребованным.
- Компактность. Хотя любое МФУ будет занимать больше места, чем отдельные принтер или сканер, все-таки использование одного устройства вместо двух позволит существенно сэкономить пространство.
- Экономия времени. Благодаря функции копира достаточно просто положить документ в сканер и нажать кнопку, чтобы получить его копию. В случае использования отдельных устройств на этот процесс потребуется больше времени.
- Удобство использования. МФУ зачастую характеризуются интуитивно понятным интерфейсом и упрощенной панелью управления, что делает их доступными для широкого круга пользователей. Вы сможете без лишних усилий настроить и использовать все функции устройства.
Недостатками МФУ является то, что эта универсальность создает риск потенциальных поломок или сбоев, поскольку объединяются несколько элементов оргтехники. Если одно из функций выйдет из строя, это может оставить вас без доступа ко всем возможностям устройства, что крайне дискомфортно.
Еще один минус заключается в достаточно высокой стоимости по сравнению с отдельными устройствами, такими как принтеры или сканеры. Перед покупкой подумайте, действительно ли вам нужно МФУ, возможно, что не все его функции будут вам полезны, и стоит рассмотреть альтернативные варианты.
Популярные виды МФУ: особенности, характеристики, что выбрать
Различают различные типы МФУ в зависимости от технологии печати, будь то струйная или лазерная печать, которая присваивает им название. Это разделение особенно важно, поскольку в технологии сканирования особых различий не существует, в то время как разница в способах печати значительная.
Струйные МФУ
Струйный принтер, входящий в состав МФУ, использует соответствующую технологию печати. В нем находятся картриджи с чернилами, содержащие множество малых форсунок. Когда мы отправляем команду на печать, принтер двигает картриджи по бумаге, выстреливая чернила через форсунки, которые быстро высыхают на поверхности, формируя четкое и яркое изображение. Таким образом, принтер создает изображения, используя миллионы маленьких капель чернил, которые формируют полноценное изображение или текст.
Важно отметить, что струйные принтеры могут быть как цветными, так и черно-белыми. Цветные модели используют несколько картриджей с различными цветами чернил для формирования ярких и насыщенных оттенков. Черно-белые, в свою очередь, полагаются только на один чернильный картридж.
Струйные принтеры обладают уникальной способностью создавать очень мелкие капли чернил, что позволяет им обеспечивать высокое качество печати, особенно при печати фотографий. Кроме того, они могут работать с различными материалами, такими как обычная бумага, фотобумага, этикетки и даже некоторые виды тканей. Не все МФУ имеют возможность печатать на других материалах, помимо обычной бумаги, но такая опция возможна теоретически.
Лазерные МФУ
Лазерный принтер функционирует по совершенно отличной схеме. Когда мы отправляем документ на печать, информация передается на компьютер, который затем передает команды на принтер. Лазер внутри устройства создает заряды на поверхности фотобарабана — основного элемента печати. После этого барабан проходит через тонерный блок, и порошок с чернилами прилипает к заряженным участкам на барабане.
Затем барабан вращается над бумагой, и тонер переносится на ее поверхность. После этого бумага проходит через нагревательный элемент, который плавит тонер, обеспечивая его надежную фиксацию на поверхности бумаги. В результате печати получается четкое, качественное изображение или текст.
Лазерные МФУ могут быть как черно-белыми, так и цветными, используя несколько тонерных блоков для создания различных цветов — черного, голубого, пурпурного и желтого. Комбинируя эти цвета, принтер способен создавать полноцветные изображения. Тем не менее цветные лазерные принтеры обычно имеют более высокую стоимость по сравнению с черно-белыми аналогами.
Интересно, что по аналогичному принципу работают современные светодиодные принтеры, которые более производительны, так как используются светодиодные линейки вместо одного лазера для освещения фотобарабана. Светодиодные принтеры в целом имеют большую надежность, поскольку в них меньше подвижных частей. Однако они не так широко распространены на рынке, из-за дороговизны оригинальных тонеров и снижения качества печати при использовании недорогих расходных материалов.
Дополнительные функции
Рассмотрим, какие дополнительные опции могут улучшить функциональность базовых МФУ:
- Сортер — для автоматического разделения отпечатанных листов на группы, при этом количество страниц в группе можно легко настроить;
- Печать на различных носителях — таких как карты, конверты, фотобумага (матовая и глянцевая), пленки, этикетки и рулонные материалы;
- Функция отключения полей — для возможности печати изображений и рекламных материалов на всей поверхности бумаги;
- Поддержка AirPrint — для удобной печати с устройств Apple без необходимости установки драйверов;
- Слот для карт памяти — для более быстрого доступа к сложной информации;
- Поддерживаемые форматы — такие как PDF и PPDS;
- Подключение к Google Cloud Print — позволит печатать документы из любого места, даже находясь вдали от офиса;
- Возможность отправки отсканированных и скопированных материалов на электронную почту;
- Прямая печать — для распечатки материалов непосредственно с фотоаппарата, смартфона или другого устройства;
- Брошюровщик — для соединения нескольких отпечатанных страниц в единый документ;
- Степлер — для объединения листов в небольшие группы;
- Аккумулятор — для продолжения работы даже в случае отключения электроэнергии.
Какое МФУ лучше выбрать?
Выбор МФУ зависит от конкретных задач, которые стоят перед вами.
Для дома
Для личного пользования МФУ покупается редко. Их приобретают те, кому требуется распечатка или сканирование документов чаще всего, например, студенты. Для базовых потребностей подойдут устройства, которые печатают со скоростью 8-10 страниц в минуту. Лоток для бумаги должен быть рассчитан на 250-300 листов, а месячная производительность — 3000-10000 отпечатков.
Одним из примеров является Xerox WorkCentre 3025BI. Эта модель весит всего 7,5 кг и занимает довольно небольшое пространство размером 25×36×40 см. Она также имеет беспроводной интерфейс, позволяющий отправлять документы на печать из любой точки помещений. ЖК-панель на передней стороне упрощает операционное управление, а возможность сканирования в черно-белом или цветном формате с разрешением 600×600 пикселей делает ее еще более удобной. Лазерный принтер выдает скорость печати в 20 страниц в минуту, при этом может работать с различными типами бумаги, а максимальная производительность составляет 15,000 страниц в месяц.
Для малого офиса
В офисе с несколькими работниками оборудование должно обеспечивать быструю обработку очереди заказов и печать документов со скоростью до 30 страниц в минуту. Лоток должен вмещать не менее 500 страниц и желательно, чтобы ресурс машины превышал 10000 отпечатков в месяц, и при этом имел такие функции, как степлирование, фальцовка и брошюровка.
Отличным выбором для небольшого бизнеса может стать Brother DCP-L2520DWR, модель, которая весит лишь 10 кг и занимает коммунального пространства 39×40×26 см. Она печатает на скорости 26 страниц в минуту, обладает функцией дуплекса, разогревается за 9 секунд, и имеет встроенную память 32 Мб. Режим экономии тонера снижает затраты на расходные материалы, а поддержка беспроводной сети упрощает возможность установки устройства.
Для большого офиса
Для больших офисов рекомендуется выбирать устройства, которые могут печатать со скоростью от 30 до 40 страниц в минуту, при этом месячная производительность может достигать 200,000 отпечатков.
Xerox VersaLink B605XL создан, чтобы повысить эффективность работы бизнеса. Эта модель весит 43 кг и занимает пространство 50×47×84 см. Она печатает со скоростью 55 страниц в минуту, оснащается двухъядерным процессором и имеет встроенную память на 2 Гб. Поворотный сенсорный экран обеспечивает удобное управление, а также позволяет покупателю выбирать различную комплектацию офисной техники.
Итак, мы подошли к пониманию, что такое МФУ принтер. Если вам необходимо оптимизировать расходы на приобретение оргтехники, сократить себестоимость печати и совмещать функции нескольких устройств в одном, тогда это будет одним из лучших решений на нынешнем рынке. Обычно это устройство объединяет функции принтера, сканера, копира, а иногда и факса. Благодаря модульной конструкции вы можете настроить оборудование в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
